User Portal 사용하기

User Portal의 기능을 메뉴별로 살펴봄으로써 사용자가 User Portal을 이용하여 수행할 수 있는 업무 내용과 방법을 이해할 수 있습니다.

"User Portal 사용하기"에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.

User Portal 시작하기

User Portal을 이용하기 전에 사용자가 미리 알아두어야 할 기본적인 절차를 설명합니다.

“User Portal 시작하기”에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.

브라우저 요구사항

User Portal은 Chrome 브라우저에 최적화되어 있습니다.

등록하기

  1. User Portal에 접속하세요. User Portal 접속 링크는 현장 관리자에게 확인할 수 있습니다.

  2. 로그인 페이지 하단의 Sign Up을 클릭하세요. "Sign Up" 페이지로 연결됩니다.

  3. 등록에 필요한 개인정보를 입력하세요. 추가 정보 항목 중 테넌트는 현장 관리자에게 확인할 수 있습니다.

BrityRPA로그인

  1. 저장을 클릭하세요. 입력한 이메일 주소로 초기 비밀번호가 전송됩니다.

Sign Up은 SMTP가 설정되어 있는 사용자에 한해 적용되며,

SMTP가 설정되어 있지 않은 사용자에게는 Sign Up이 보이지 않습니다.

이 경우 관리자가 계정 정보를 등록해주어야 합니다.

로그인하기

로그인 페이지에서 계정 아이디와 비밀번호를 입력하여 User Portal에 로그인할 수 있습니다.

User Portal에 로그인하려면 다음의 절차를 따르세요.

  1. 웹 브라우저에서 User Portal의 로그인 페이지로 이동하세요. 로그인 페이지의 정확한 주소는 시스템 관리자에게 문의하세요.

  2. 계정 아이디와 비밀번호를 입력하세요.

    다음 번 로그인 시 계정 아이디가 자동으로 입력되게 하려면 Save ID를 선택하세요.

BrityRPA로그인

  1. 테넌트를 선택하세요.

  2. Login을 클릭하세요.

    ID 또는 비밀번호가 기억나지 않을 경우, Find ID/Password를 클릭하여 찾을 수 있습니다.

아이디 찾기

아이디가 기억나지 않을 경우 이름과 이메일을 입력하여 찾을 수 있습니다.

FindID

비밀번호 찾기

비밀번호가 기억나지 않을 경우 아이디와 이메일을 입력하여 찾을 수 있습니다.

FindPW

로그인이 정상적으로 이루어지면 메인 페이지가 나타납니다.

2단계 인증

서버 설정(Tenant Portal 사용하기 - 10.설정 관리)의 옵션(관리 정책 - 2-Factor 인증)에 따라 2단계 인증을 할 수 있습니다.

FindPW

이메일은 기본 인증 수단으로 제공됩니다. 설정 및 휴대전화 인증 여부에 따라 SMS 와 카카오톡 이 표시됩니다.

• 세션 타임아웃은 기본 30분으로 설정되어 있습니다. 설정된 시간은 Tomcat에서 변경할 수 있습니다.

• 디자이너와 SSO 연결을 지원합니다.

2-Factor Authentication 을 사용하기 위해서는 SMTP 연계 설정이 반드시 필요합니다.

SMTP가 설정되어 있지 않은 상태에서 2-Factor Authentication 을 사용할 경우 로그인이 불가능 합니다.

디자이너 실행하기

디자이너를 실행하고 User Portal 에 로그인한 계정을 이용하여 로그인합니다.

1. User Portal 메인 페이지 왼쪽 하단에서 클릭하세요.

2. Brity RPA - Designer 열기 을 클릭하세요.

디자이너가 실행됩니다.

디자이너 2.0 hotfix 이상에서 동작합니다.

내 정보 수정하기

이름, 부서, 전화번호, 비밀번호 등의 개인 정보를 수정할 수 있습니다.

그리고, Brity RPA OpenAPI 를 호출할 때 인증에 사용할 API Key 를 관리할 수 있습니다.

내 정보를 수정하려면 다음의 절차를 따르세요.

  1. User Portal 메인 페이지 왼쪽 하단에서 클릭하세요.

  2. 개인정보 관리을 클릭하세요. "개인정보 관리" 팝업창이 표시됩니다.

  3. 개인정보 탭 하단의 수정을 클릭하세요

  4. 이름, 회사, 부서 등 원하는 정보를 수정하세요.

    메시징 서비스, 사진, 비밀번호를 변경하려면 각각 메시징 서비스 변경, 사진 변경, 패스워드 변경을 클릭하세요.

About아이콘 팝업

  1. 저장을 클릭하세요.

  2. 저장 확인 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

  3. 저장 완료 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

내 정보 수정이 완료됩니다.

필수 입력 항목(*가 표시된 항목)을 입력하지 않으면 입력 확인 팝업창이 표시되며, 입력한 정보가 저장되지 않습니다.

휴대전화 변경

서버 설정에 따라 휴대전화 입력 시 인증이 필요할 수 있습니다. (설정방법은 테넌트포탈의 설정관리 참고)

FindPW

휴대전화 인증 여부를 보여주는 텍스트와 함께 입력 부분이 비활성화 되고, 또한 휴대전화 변경 버튼이 나타납니다.

FindPW

SMS 를 통한 휴대전화 인증이 가능합니다.

메시징 서비스 변경

각 상황별로 메시징 서비스를 받을 수 있습니다. SMS 및 카카오톡 세팅, 휴대전화 인증유무, 권한 등에 따라 보여지는 메뉴가 다를 수 있습니다.

FindPW

현재 정의된 이벤트들에 대하여 알람을 받을 수 있는 대상자는 아래와 같습니다.

이벤트

메시징 대상자

프로세스 플로우/프로젝트 배포

실행 권한이 있는 사용자

프로젝트 활성화

실행 권한이 있는 사용자

봇 접속

그룹 화면 관리 메뉴 기준으로 관리자 그룹에 속한 사용자

봇 연결해제

그룹 화면 관리 메뉴 기준으로 관리자 그룹에 속한 사용자

Job 실행

Job을 요청한 사용자

Job 완료

Job을 요청한 사용자

대기 Job 건수 제한

Job을 요청한 사용자

그룹 권한 관리 메뉴 기준으로 관리자 그룹에 속한 사용자

예약 작업 종료일

예약 작업 사용자

그룹 권한 관리 메뉴 기준으로 관리자 그룹에 속한 사용자

대기 Job 건수 제한의 경우에는 동시에 대기 가능한 Job의 개수를 초과하여 실행을 시도한 경우 발생되며, 해당 메시징 서비스 알림을 받은 경우 실행된 Job 과 서버에 접속중인 Bot을 확인하여 이상 여부를 확인해볼 필요가 있습니다.

예약 작업 종료일은 설정 관리에 설정된 일수 기준으로 예약 작업 종료일 전에 사전 알림을 제공하여 인지하지 못한 상태로 예약 작업이 종료되는 경우에 도움을 주기 위한 기능이며, 추가적인 예약 작업 유지가 필요한 경우 예약 작업을 수정합니다.

대기 Job 건수 제한, 예약 작업 종료일의 경우에는 설정 관리하기 메뉴의 '스케줄러' 카테고리 항목의 설정값 기준으로 동작하며, 예약 작업 종료일의 경우에는 설정값에 따라 메시징 서비스를 발송하지 않을 수 있습니다.

API Key 관리

Brity RPA OpenAPI를 호출할 때 인증에 사용할 API Key를 관리하려면 다음의 절차를 따르세요.

  1. User Portal 메인 페이지 왼쪽 하단에서 클릭하세요.

  2. 개인정보 관리 를 클릭하세요. "개인정보 관리" 팝업창이 표시됩니다.

  3. API Key 탭을 클릭하면 현재 접속한 사용자의 API Key 가 카드 목록 형태로 표시되며 확인하고자 하는 API Key를 클릭하면 카드가 펼쳐지며 상세정보가 표시됩니다.

  4. 상세정보 영역 하단의 수정 버튼을 클릭하여 API Key 정보를 수정할 수 있습니다. API Key 수정 팝업의 구성 및 사용 방법은 API Key 정보 관리하기 를 참고해주세요.

  5. 카드 목록 하단에 '+ API Key를 추가하세요' 카드를 클릭하여 API Key 정보를 추가할 수 있습니다. API Key 추가 팝업의 구성 및 사용 방법은 API Key 추가하기 를 참고해주세요.

FindPW

순서

설명

1

API Key 카드를 클릭하면 아래에 API Key 상세 정보 영역이 표시됩니다.

2

API Key 수정 팝업이 표시됩니다.

3

API Key 추가 팝업이 표시됩니다.

API Key에 대한 추가적인 설명은 API Key 관리하기 를 참고해주세요.

로그아웃하기

User Portal 메인 페이지 왼쪽 하단에서 > Logout을 클릭하세요.

서버 상태 확인하기

현재 구동 중인 모든 서버의 버전정보를 한눈에 살펴볼 수 있습니다.
이러한 정보는 각 서비스의 모듈별 인증서 이름으로 구분하여 표현됩니다.

User Portal 메인 페이지 왼쪽 하단에서 > About을 클릭하세요.

서버 상태 확인

개인정보처리방침 확인하기

최신 개인정보처리방침과 이전의 개인정보처리방침의 이력을 확인 할 수 있습니다.

로그인 화면 하단 개인정보처리방침을 클릭 하거나, 로그인 후에는 User Portal 메인 페이지 왼쪽 하단에서 > 개인정보처리방침을 클릭하여 확인 할 수 있습니다.

서버 상태 확인

순서

설명

1

현재 표시되는 개인정보처리방침의 버전이 표시됩니다. 가장 최신 버전인 경우 "latest" 로 표시됩니다. 최신버전을 제외하고는 등록된 버전이 표시됩니다.

2

방향키를 클릭하여 이전 개인정보처리방침을 확인할 수 있습니다.

개인정보처리방침은 API를 통해서 등록/삭제/조회 할 수 있습니다.

API를 이용한 관리 방법은 The internal link is invalid. 를 참고해주세요.

프로세스 관리하기

사용자는 RPA 디자이너로 설계한 프로젝트 및 프로세스 플로우를 활성화하여 배포할 수 있습니다.
활성화된 프로세스는 RPA 봇을 지정해 새 Job으로 실행할 수 있습니다.
프로젝트와 프로세스 플로우를 각각 활성화 및 배포할 수 있도록 프로젝트 관리프로세스 플로우 관리두 가지 메뉴로 구분되어 있습니다.

image2020-7-22_11-9-19

"프로세스 관리하기"에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.

User Portal 메인 페이지에서 Process를 클릭하세요.

프로젝트 관리하기

프로젝트를 관리하기 위한 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 프로젝트의 권한을 설정하고 활성화하며, 개요와 프로젝트를 매핑하고, 프로젝트 하위의 프로세스 상세 내역을 조회한 후 문제가 없는지 테스트할 수 있습니다.

Process > 프로젝트 관리를 클릭하세요.

프로젝트 관리 페이지

프로젝트 목록을 확인하고 관리 작업을 수행할 수 있습니다.

image2020-7-22_14-4-57

번호

설명

1

검색 조건을 입력하여 대상 프로젝트를 조회합니다.

2

다음 3가지 유형의 프로젝트를 목록으로 보여줍니다.

1) 개요+RPA프로젝트, 2) RPA프로젝트(개요 없음), 3) 개요만 있는 프로젝트(RPA 프로젝트 없음)



• 프로젝트, 프로세스 플로우 리스트의 표시는 해당 목록에 변경 사항이 있음을 나타냅니다.

• 프로젝트의 (Headless) 표시는 해당 프로젝트가 Headless 모드로 생성되었음을 나타냅니다. 명령에 따라 순차적으로 Job을 수행하는 일반 프로세스와 달리 헤드리스(Headless)로 설정된 프로세스는 최대 10개의 Job을 동시에 수행할 수 있습니다. 또한 별도의 명령 없이 백그라운드에서 Job을 수행합니다.

• 개요만 있는 프로젝트(RPA 프로젝트 없음)는 프로젝트 이름 옆에 버전 정보 대신 미할당이라는 노란색 아이콘이 표시됩니다.

• 승인(기존 활성화)이 필요한 프로젝트는 빨간 테두리로 버전이 표시됩니다.

3

"프로젝트 새로 만들기" 팝업창으로 연결됩니다.

4

"가져오기" 팝업창으로 연결됩니다.

5

"개요"와 "프로젝트" 탭의 활성 또는 비활성 상태는 아래 3가지 경우로 나뉩니다.


• 개요 + RPA 프로젝트: "개요"와 "프로젝트 상세" 탭 모두 활성화됩니다.


• RPA 프로젝트(개요 없음): "프로젝트 상세" 탭만 활성화됩니다.

+개요를 클릭하면 "개요 매핑" 팝업창으로 연결됩니다.


• 개요만 있는 프로젝트(RPA 프로젝트 없음): "개요" 탭만 활성화됩니다.

"+프로젝트를 클릭하면 "프로젝트 매핑" 팝업창으로 연결됩니다.

6

프로젝트 상세 정보가 표시됩니다.

7

승인이 필요한 경우 반려승인이 활성화됩니다.

8

프로젝트를 활성화하려면 승인을 클릭합니다.

9

선택한 프로젝트의 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

선택한 프로젝트의 수행 이력, 버전 이력을 확인할 수 있습니다.

선택한 프로젝트를 버전별로 삭제할 수 있습니다.

- 실행중인 프로세스가 있는 경우 삭제가 불가능합니다.

선택한 프로젝트를 중지 또는 재시작할 수 있습니다.

선택한 프로젝트를 다운로드할 수 있습니다.

선택한 프로젝트의 소유자를 변경할 수 있습니다.

선택한 프로젝트를 디자이너에서 실행할 수 있습니다.

10

프로젝트에 포함된 리소스가 표시됩니다.

1건인 경우 리소스 이름이 표시되고, 2건 이상인 경우 임의의 리소스 이름 외 몇 개로 표시됩니다.

1건인 경우는 클릭하여 리소스를 다운로드할 수 있습니다.

2건 이상인 경우 클릭하여, 리소스 상세 팝업을 호출할 수 있습니다.

11

오브젝트 목록이 표시됩니다.

선택한 프로젝트 하위의 프로세스/태스크/이벤트만 표시됩니다.

프로세스의 종류에 따라 아이콘이 다르게 표시됩니다.

: 헤드리스(Headless)모드가 설정된 헤드리스 프로세스입니다.

: 일반 프로세스입니다.

12

오브젝트 상세가 표시됩니다.

좌측 하단에서 선택한 오브젝트의 상세 정보와 선택한 오브젝트 하위의 태스크/이벤트/공용 리소스/URL/Queue 정보가 표시됩니다.

13

클릭하면 "실행옵션변경" 팝업창으로 연결됩니다.

자동화 봇 그룹, 자동화 봇, 파라미터를 변경할 수 있습니다.

14

"Job 실행" 팝업창으로 연결됩니다.

연결된 후에는 선택한 프로세스만 실행합니다.

15

선택한 프로세스의 수행 이력이 표시됩니다.

16

job을 재실행 하거나 "Job report" 팝업창으로 연결 할 수 있습니다.

17

클릭하면 "수행 이력" 팝업창으로 연결됩니다.

"수행 이력" 팝업창에서 수행 이력에 대한 자세한 정보를 조회 할 수 있습니다.

18

클릭하면 "Job 상세정보" 팝업창으로 연결됩니다.

연결된 후에는 선택한 Job에 대한 상세 정보들이 표시됩니다.

19

오브젝트 목록에서 선택한 프로세스/태스크/이벤트의 플로차트가 표시됩니다. 플로차트상의 각 액티비티 카드를 클릭하면 해당 카드의 상세 정보가 표시되며, 태스크를 클릭하면 해당 태스크의 플로차트가 표시됩니다.

20

플로차트를 그리드 뷰 형태로 확인할 수 있습니다. 속성값 및 구성이 스텝별로 표시됩니다.



프로젝트 새로 만들기

프로젝트 개요를 새로 생성할 수 있습니다. 생성된 개요에는 프로젝트를 매핑할 수 있습니다. 

새 프로젝트 개요를 생성하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Process > 프로젝트 관리 > 프로젝트 리스트에서 클릭하세요. "프로젝트 새로 만들기" 팝업창이 표시됩니다.

  2. 프로젝트 이름, 카테고리, 개요를 입력하세요.

프로젝트새로만들기

  1. 기간을 설정하세요. 기간은 오늘 이후부터 1년 이내로 설정할 수 있습니다.

  1. 저장을 클릭하세요.

  2. 저장 확인 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

새 프로젝트 개요가 생성됩니다.

프로젝트 가져오기 방법 선택

다른 테넌트나 PC에서 프로젝트를 가져올 수 있습니다. 

프로젝트를 가져올 방법을 다음의 절차에 따라 선택하세요.
  1. Process > 프로젝트 관리 > 프로젝트 리스트에서 클릭하세요. "가져오기" 팝업창이 표시됩니다.

  2. 프로젝트를 가져올 방법을 클릭하세요.

가져오기 테넌트선택

테넌트에서 가져오기 (프로젝트)

다른 테넌트로부터 프로젝트를 가져올 수 있습니다. 

프로젝트를 가져오려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Process > 프로젝트 관리 > 프로젝트 리스트에서 클릭하세요. "가져오기" 팝업창이 표시됩니다.

  2. "가져오기" 팝업창에서 테넌트에서 가져오기를 클릭하세요.

  3. 프로젝트를 가져올 테넌트와 프로젝트를 선택한 후 다음을 클릭하세요.

가져오기 테넌트선택

  1. 프로젝트 가져오기를 통해 신규로 생성될 공용 리소스와 Queue 가 목록에 표시됩니다. 표시되는 항목 리스트를 확인한 후 가져오기를 클릭하세요.

가져오기 팝업창

  1. 가져오기 확인 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

  2. 가져오기 완료 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

선택한 프로젝트가 현재 사용 중인 테넌트로 이동됩니다.

1) 접속중인 테넌트에서 가져오기를 실행하여 생성된 공용리소스가 이미 있는 경우 사용자가 가져오기 혹은 취소를 선택할 수 있습니다.

2) 가져오기를 실행한 테넌트에 동일한 이름의 공용리소스가 있는 경우 사용자가 입력한 이름으로 변경하여 가져옵니다.

3) 가져오기를 실행한 테넌트의 업로드 가능한 확장자에 공용리소스나 리소스의 확장자가 없는 경우 경고가 표시됩니다.

PC에서 가져오기 (프로젝트)

PC에 있는 Brity RPA Designer 파일(ipa)을 이용하여 프로젝트를 가져올 수 있습니다. 

프로젝트를 가져오려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Process > 프로젝트 관리 > 프로젝트 리스트에서 클릭하세요. "가져오기" 팝업창이 표시됩니다.

  2. "가져오기" 팝업창에서 PC에서 가져오기를 클릭하세요.

  3. Brity RPA Designer 파일(ipa)에 비밀번호가 설정된 경우 비밀번호 입력이 표시되면 비밀번호를 입력하세요.

  4. 조회을 클릭하세요.

  5. "IPA 파일을 확인하시겠습니까?"라는 확인창에서 확인을 클릭하세요.

가져오기 테넌트선택

  1. 파일을 통해 생성될 프로젝트 기본 정보가 표시됩니다. 표시된 내용을 확인 후 다음을 클릭하세요.

  2. 파일을 통해 생성될 프로젝트 구성 요소를 가져올 수 있는 자원 리스트에서 확인한 후 가져오기를 클릭하세요.

가져오기 테넌트선택

  1. 가져오기 확인 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

  2. 가져오기 완료 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

파일의 프로젝트가 현재 사용 중인 테넌트에 생성됩니다.

1) 접속중인 테넌트에서 "PC에서 가져오기"를 실행하여 생성할 프로젝트에 필요한 공유작업, 원격 프로세스가 없는 경우 가져오기를 실행할 수 없습니다.

2) 가져오기를 실행한 테넌트에 동일한 이름의 Queue, 공용리소스가 있는 경우 기존 테넌트의 Queue, 공용리소스의 이름을 변경 후 가져오기를 실행할 수 있습니다.

3) 접속중인 테넌트에서 "PC에서 가져오기"를 실행하여 생성할 프로젝트에 필요한 Queue, 공용리소스가 없는 경우 추가를 선택하여 생성 후 가져오기를 실행할 수 있습니다.

4) 접속중인 테넌트의 업로드 가능한 확장자에 공용리소스나 리소스의 확장자가 없는 경우 확인 필요 리스트에 표시됩니다.

프로젝트 개요 사용하기

프로젝트 개요에서 프로젝트의 수행 결과 통계를 확인하고, 사용 권한과 소유자를 변경할 수 있습니다.

프로젝트개요

순서

설명

1

"프로젝트 새로 만들기" 팝업창에서 입력한 개요 정보들을 표시합니다.

2

선택한 프로젝트 개요를 수정 또는 삭제합니다. 클릭하면 표시되는 항목입니다.

3

클릭하면 "사용 권한" 팝업창으로 연결됩니다. 클릭하면 표시되는 항목입니다.

"사용 권한" 팝업창을 통해 권한을 수정하는 경우 프로젝트와 개요의 권한이 함께 수정됩니다.

4

대표 관리자가 접속 당사자인 회원일 경우 소유자 변경이 활성화됩니다.

클릭하면 "소유자 변경" 팝업창으로 연결됩니다.

"소유자 변경" 팝업창에서 아이디로 검색하여 프로젝트의 소유자를 변경할 수 있습니다.

5

수행 결과는 연결된 프로젝트 내의 프로세스들의 수행 정보입니다.

총 수행 시간: 프로세스들의 수행 소요 시간의 합

수행 횟수: 프로세스들의 수행 횟수

성공률: 프로세스들의 수행 성공 건수의 합 / 수행 건수의 합 * 100

개요 및 프로젝트 매핑하기

개요와 RPA 프로젝트를 매핑하여 연결할 수 있습니다. 개요와 프로젝트가 매핑된 후에는 공동으로 소유한 권한만 유지됩니다.

개요와 프로젝트를 매핑하는 방법은 다음과 같습니다.

개요 매핑

프로젝트만 있고 개요가 없는 경우 개요를 매핑하여 연결할 수 있습니다.

개요를 매핑하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Process > 프로젝트 관리 > 프로젝트 리스트에서 매핑하고자 하는 프로젝트를 클릭하세요.

  2. +개요를 클릭하세요. "개요 매핑" 팝업창이 표시되며, 개요만 있는 프로젝트가 목록에 나타납니다.

  3. 연결하고자 하는 프로젝트를 선택한 후 연결을 클릭하세요.

개요매핑

  1. 연결 확인 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

  2. 연결 완료 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

개요 매핑이 완료됩니다.

프로잭트 매핑

개요만 있고 프로젝트가 없는 경우 프로젝트를 매핑하여 연결할 수 있습니다.

프로젝트를 매핑하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Process > 프로젝트 관리 > 프로젝트 리스트에서 매핑하고자 하는 프로젝트를 클릭하세요.

  2. +프로젝트를 클릭하세요. "프로젝트 매핑" 팝업창이 표시되며, 개요가 없는 프로젝트가 목록에 나타납니다.

  3. 연결하고자 하는 프로젝트를 선택한 후 연결을 클릭하세요.

프로젝트매핑

  1. 연결 확인 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

  2. 연결 완료 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

프로젝트 매핑이 완료됩니다.

리소스 다운로드

RPA 디자이너에서 생성된 프로젝트에 포함된 리소스들을 다운로드 할 수 있습니다.

리소스 다운로드는 다음의 절차를 따르세요.
  1. Process > 프로젝트 관리를 클릭하세요.

  2. 프로젝트 리스트에서 리소스를 포함한 프로젝트 선택한 후 프로젝트 상세 탭을 클릭하세요.

  3. 프로세스 상세 탭에서 리소스를 확인 후 클릭하세요. 1건인 경우 다운로드가 되고, 2건 이상인 경우 리소스 상세 팝업이 표시됩니다.

  4. 팝업 호출 후 원하는 리소스를 클릭하여 다운로드 할 수 있습니다.

3.1

프로젝트 형상 비교하기

RPA 디자이너에서 생성된 프로젝트 버전 간 형상을 비교할 수 있습니다.

프로젝트 형상 비교를 확인하려면 다음의 절차를 따르세요.

1) 프로젝트 형상 비교 대상은 프로젝트 내 프로세스, 테스크, 이벤트, 리소스 입니다.

2) 공유작업, 커스텀라이브러리, 공용리소스는 비교 대상이 아닙니다.

  1. Process > 프로젝트 목록을 클릭하세요.

  2. 프로젝트 리스트에서 원하는 프로젝트를 선택한 후 프로젝트 상세 탭을 클릭하세요.

  3. 상세 영역에서 프로젝트 버전 아이콘 을 클릭하세요. 프로젝트 버전 이력 팝업이 표시됩니다.

1

  1. 버전 이력 팝업에서 비교하고자 하는 버전을 2개 선택하세요.

  2. 버튼을 클릭하세요. 형상 비교 팝업이 표시됩니다.

1) '반려' 된 버전은 선택할 수 없습니다.

프로젝트개요

순서

설명

1

버전을 선택할 수 있습니다.

2

변경된 정보들을 표시합니다.

3

base 버전의 항목들을 확인할 수 있습니다.

4

compare 버전의 항목들을 확인할 수 있습니다.

프로세스의 플로차트 확인하기

RPA 디자이너에서 생성된 프로세스를 플로차트로 상세히 확인할 수 있습니다. 또한 프로세스에 사용된 각 액티비티의 속성을 확인할 수 있으며, 선택한 프로세스를 지정된 봇을 통해 실행할 수 있습니다.

프로세스를 플로우 차트로 확인하려면 다음의 절차를 따르세요.

  1. Process > 프로젝트 관리를 클릭하세요.

  2. 프로젝트 리스트에서 원하는 프로젝트를 선택한 후 프로젝트 상세 탭을 클릭하세요.

  3. 프로젝트 상세 목록에서 프로세스, 태스크, 이벤트를 클릭해 플로차트를 확인하세요.

3.1

번호

설명

1

프로세스가 플로차트로 상세히 표시됩니다.

2

해당 프로세스의 실행옵션을 변경할 수 있습니다.

3

프로세스를 지정된 봇을 통해 바로 실행할 수 있습니다.

4

프로세스에 사용된 액티비티를 그리드 뷰로 확인할 수 있습니다.

5

플로차트 화면을 축소하거나 확대할 수 있습니다.

6

프로세스에 사용된 액티비티의 속성을 확인할 수 있습니다.

프로세스 테스트하기

RPA 디자이너에서 생성된 프로세스를 활성화하기 전에 프로세스에 문제가 없는지 테스트할 수 있습니다. RPA 봇 Job을 실행한 후 결과를 확인하세요.

프로세스를 활성화하기 전에 테스트하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Process > 프로젝트 관리를 클릭하세요.

  2. 프로젝트 리스트에서 활성화되지 않은 프로젝트 선택한 후 프로젝트 상세 탭을 클릭하세요.

  3. 프로세스 목록에서 활성화되지 않은 프로세스를 선택한 후 실행을 클릭하세요. "Job 실행" 팝업창이 표시됩니다.

  4. 실행할 봇 환경을 선택한 후 다음을 클릭하세요.

프로세스 테스트하기

봇의 상태 및 종류에 따라 봇의 아이콘이 다르게 표시됩니다.

: 헤드리스(Headless) 봇입니다. 별도의 명령 없이 백그라운드에서 Job을 수행합니다.

: 봇이 서버에 연결되어 Job을 수행 중입니다.

: 봇이 서버로부터 연결 해제되었습니다.

  1. 선택한 프로세스에 파라미터가 필요한 경우 파라미터를 입력하고, 실패 시 재실행 설정을 확인합니다. 추가적인 설명은 Job 실행하기를 참고하세요.

  2. 실행을 클릭하세요.

  3. 실행 요청 완료 팝업창에서 예상 시작 시간과 예상 수행 시간을 확인한 후 확인을 클릭하세요.

프로세스테스트하기

실행 요청에 따라 Job이 실행됩니다.

프로세스의 테스트 결과는  > 수행이력에서 확인할 수 있습니다.

프로세스 활성화하기

프로세스를 운영 환경에서 실행하려면 먼저 활성화해야 합니다.

프로세스를 활성화하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Process > 프로젝트 관리를 클릭하세요.

  2. 프로젝트 리스트에서 활성화되지 않은 프로젝트를 선택한 후 프로젝트 상세 탭을 클릭하세요.

  3. 승인를 클릭하세요. "승인" 팝업창이 표시됩니다.

  4. 실행될 봇 환경을 선택한 후 다음을 클릭하세요.

프로세스 테스트하기

  1. 입력할 파라미터가 있는 경우 파라미터를 입력하세요.

  2. 저장을 클릭하세요.

  3. 활성화 확인 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

  4. 활성화 완료 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

선택한 프로세스가 활성화됩니다.

프로세스 사용 권한 설정하기

프로세스를 특정 그룹에서만 사용할 수 있도록 사용 권한을 설정할 수 있습니다.

프로세스의 사용 권한을 설정하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Process > 프로젝트 관리를 클릭하세요.

  2. 프로젝트 리스트에서 사용 권한을 설정할 프로젝트를 선택한 후 프로젝트 상세 탭을 클릭하세요.

  3. > 사용 권한을 클릭하세요. "사용 권한" 팝업창이 표시됩니다.

사용권한

  1. 사용자 그룹별로 이 프로젝트에 대해 부여할 권한을 선택하세요.

  2. 저장을 클릭하세요.

  3. 저장 확인 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

사용 권한 설정이 완료됩니다.

프로세스, 테스크, 이벤트 형상 비교하기

RPA 디자이너에서 생성된 프로세스, 테스크, 이벤트 버전 간 형상을 비교할 수 있습니다.

형상 비교를 확인하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Process > 프로젝트 목록을 클릭하세요.

  2. 프로젝트 리스트에서 원하는 프로젝트를 선택한 후 프로젝트 상세 탭을 클릭하세요.

  3. 상세 영역에서 프로세스, 테스크, 이벤트를 클릭 후 선택한 항목의 버전 아이콘 을 클릭하세요. 버전 이력 팝업이 표시됩니다.

1

  1. 버전 이력 팝업에서 비교하고자 하는 버전을 2개 선택하세요.

  2. 버튼을 클릭하세요. 형상 비교 팝업이 표시됩니다.

1) '반려' 된 버전은 선택할 수 없습니다.

프로젝트개요

순서

설명

1

변경된 정보들을 표시합니다.

2

base 버전의 항목들을 확인할 수 있습니다.

3

compare 버전의 항목들을 확인할 수 있습니다.

4

클릭 시 액티비티의 속성 팝업을 확인할 수 있습니다.

1) 추가, 삭제된 액티비티 속성 창


2) 속성값이 변경된 액티비티 속성 창

5

수정, 삭제, 추가 정보를 확인할 수 있습니다.

6

base 버전과 compare버전을 서로 바꿀 수 있습니다.

프로세스 플로우 관리하기

프로세스 플로우 형상 비교하기

RPA 디자이너에서 생성된 프로세스 플로우 버전 간 형상을 비교할 수 있습니다.

프로세스 플로우 형상 비교를 확인하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Process > 프로세스 플로우 목록을 클릭하세요.

  2. 프로세스 플로우 리스트에서 원하는 프로젝트를 선택하세요.

  3. 상세 영역에서 프로세스 플로우 버전 아이콘 을 클릭하세요. 프로세스 플로우 버전 이력 팝업이 표시됩니다.

1

  1. 버전 이력 팝업에서 비교하고자 하는 버전을 2개 선택하세요.

  2. 버튼을 클릭하세요. 형상 비교 팝업이 표시됩니다.

1) '반려' 된 버전은 선택할 수 없습니다.

프로젝트개요

순서

설명

1

변경된 정보들을 표시합니다.

2

base 버전의 항목들을 확인할 수 있습니다.

3

compare 버전의 항목들을 확인할 수 있습니다.

4

클릭 시 액티비티의 속성 팝업을 확인할 수 있습니다.

1) 추가, 삭제된 액티비티 속성 창


2) 속성값이 변경된 액티비티 속성 창

5

수정, 삭제, 추가 정보를 확인할 수 있습니다.

6

base 버전과 compare버전을 서로 바꿀 수 있습니다.

프로세스 플로우 가져오기 방법 선택

다른 테넌트나 PC에서 프로세스 플로우를 가져올 수 있습니다. 

프로세스 플로우를 가져올 방법을 다음의 절차에 따라 선택하세요.
  1. Process > 프로세스 플로우 관리 > 프로세스 플로우 리스트에서 클릭하세요. "가져오기" 팝업창이 표시됩니다.

  2. 프로세스 플로우를 가져올 방법을 클릭하세요.

가져오기 테넌트선택

테넌트에서 가져오기 (프로세스 플로우)

다른 테넌트로부터 프로세스 플로우를 가져올 수 있습니다. 

프로세스 플로우를 가져오려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Process > 프로세스 플로우 관리 > 프로세스 플로우 리스트에서 클릭하세요. "가져오기" 팝업창이 표시됩니다.

  2. "가져오기" 팝업창에서 테넌트에서 가져오기를 클릭하세요.

  3. 프로세스 플로우를 가져올 테넌트와 프로세스 플로우를 선택한 후 다음을 클릭하세요.

가져오기 테넌트선택

  1. 프로세스 플로우 가져오기를 통해 신규로 생성될 공용 리소스와 Queue 가 목록에 표시됩니다. 표시되는 항목 리스트를 확인한 후 가져오기를 클릭하세요.

가져오기 팝업창

  1. 가져오기 확인 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

  2. 가져오기 완료 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

선택한 프로세스 플로우가 현재 사용 중인 테넌트로 이동됩니다.

1) 접속중인 테넌트에서 가져오기를 실행하여 생성된 공용리소스가 이미 있는 경우 사용자가 가져오기 혹은 취소를 선택할 수 있습니다.

2) 가져오기를 실행한 테넌트에 동일한 이름의 공용리소스가 있는 경우 사용자가 입력한 이름으로 변경하여 가져옵니다.

3) 가져오기를 실행한 테넌트의 업로드 가능한 확장자에 공용리소스의 확장자가 없는 경우 경고가 표시됩니다.

PC에서 가져오기 (프로세스 플로우)

PC에 있는 Brity RPA Designer 파일(ipa)을 이용하여 프로세스 플로우를 가져올 수 있습니다. 

프로세스 플로우를 가져오려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Process > 프로세스 플로우 관리 > 프로세스 플로우 리스트에서 클릭하세요. "가져오기" 팝업창이 표시됩니다.

  2. "가져오기" 팝업창에서 PC에서 가져오기를 클릭하세요.

  3. Brity RPA Designer 파일(ipa)에 비밀번호가 설정된 경우 비밀번호 입력이 표시되면 비밀번호를 입력하세요.

  4. 조회을 클릭하세요.

  5. "IPA 파일을 확인하시겠습니까?"라는 확인창에서 확인을 클릭하세요.

가져오기 테넌트선택

  1. 파일을 통해 생성될 프로세스 플로우 기본 정보가 표시됩니다. 표시된 내용을 확인 후 다음을 클릭하세요.

  2. 파일을 통해 생성될 프로세스 플로우 구성 요소를 가져올 수 있는 자원 리스트에서 확인한 후 가져오기를 클릭하세요.

가져오기 테넌트선택

  1. 가져오기 확인 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

  2. 가져오기 완료 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

파일의 프로세스 플로우가 현재 사용 중인 테넌트에 생성됩니다.

1) 접속중인 테넌트에서 "PC에서 가져오기"를 실행하여 생성할 프로세스 플로우에 필요한 공유작업, 원격 프로세스가 없는 경우 가져오기를 실행할 수 없습니다.

2) 가져오기를 실행한 테넌트에 동일한 이름의 Queue, 공용리소스가 있는 경우 기존 테넌트의 Queue, 공용리소스의 이름을 변경 후 가져오기를 실행할 수 있습니다.

3) 접속중인 테넌트에서 "PC에서 가져오기"를 실행하여 생성할 프로세스 플로우에 필요한 Queue, 공용리소스가 없는 경우 추가를 선택하여 생성 후 가져오기를 실행할 수 있습니다.

4) 접속중인 테넌트의 업로드 가능한 확장자에 공용리소스의 확장자가 없는 경우 확인 필요 리스트에 표시됩니다.

Job 실행하기

활성화된 프로세스와 RPA 봇을 지정해 새 Job을 실행할 수 있습니다.

Job을 실행하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. 좌측 메뉴를 통해 Monitoring > 봇 가동 현황 또는 Monitoring > Job 실행 이력 메뉴로 이동하여 새로운 Job 버튼을 클릭하면 "새로운 Job" 팝업창이 표시됩니다.

  2. 실행할 프로세스 또는 프로세스 플로우를 선택한 후 다음을 클릭하세요.

  3. Job을 실행할 RPA 봇(그룹)을 선택한 후 다음을 클릭하세요.

    특정 RPA 봇이나 그룹을 선택할 수 있습니다. 전체를 선택하면 할당 시점에 수행이 가능한 Bot들 중 유휴 시간이 가장 긴 RPA 봇에게 할당합니다.

  1. 선택한 프로세스에 파라미터가 필요한 경우 파라미터 정보가 표시됩니다.

  2. 실패 시 재실행 설정을 확인합니다. 실패 시 재실행 설정을 할 경우 Job이 실패했을 때 동일한 조건으로 사용자가 입력한 최대 반복 횟수 안에서 다시 Job을 재실행합니다. 성공하거나 사용자가 Job을 중지할 경우 더 이상 재실행되지 않습니다.

Job 실행 이후 파라미터 값을 노출시키고 싶지 않은 경우가 있다면 Tenant Portal 설정 관리하기 의 '스케줄러' - 'Job Parameter 보안 설정 활성화' 항목을 통해 테넌트별로 보안 파라미터 기능을 활성화할 수 있습니다.

또한, '스케줄러' - 'Job Parameter 보안 설정 대상 문자열' 항목을 통해 테넌트별로 파라미터 이름에 해당 문자열이 포함된 경우 최초 설정 시 보안 파라미터 활성화 상태로 선택되어 있도록 하는 설정 방법을 제공합니다.


보안 파라미터 기능을 활성화하면 파라미터별 보안 설정이 가능합니다. 보안으로 설정된 파라미터는 Job이 실행 요청된 이후 Job 정보 조회 시 설정값을 확인할 수 없습니다.

보안 설정을 활성화하면 입력값이 마스킹 처리되어 값이 보이지 않지만, 눈 모양의 아이콘을 클릭하면 수정 상태로 변경되어 값을 확인 및 변경할 수 있습니다.

  1. 실행을 클릭하세요.

  2. 실행 요청 완료 팝업창에서 예상 시작 시간과 예상 수행 시간을 확인한 후 확인을 클릭하세요.

실행 요청에 따라 Job이 실행됩니다.

Job의 수행 상태는 Job 실행 이력 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 Job 모니터링하기를 참고하세요.

예약 Job 실행하기

Job의 실행을 예약할 수 있습니다.

Job 실행을 예약하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Schedule > 예약된 작업 > + 예약 작업 등록을 클릭하세요. "예약 작업 등록" 팝업창이 표시됩니다.

  2. 예약명, 시작 일시, 반복 주기, 반복 기간 등 일정을 설정하세요.

    기타 기념일(휴일) 제외 등 추가 설정을 하려면 + 고급설정을 클릭하세요.

  3. 다음을 클릭하세요.

예약작업등록

번호

설명

1

예약 작업의 이름을 입력합니다.

2

예약 Job을 시작할 날짜를 입력합니다.

3

Job의 반복 주기를 선택합니다.(일/주/월)

• 일간: 일간 반복 주기 입력

• 주간: 요일 선택

• 월간: 월별 지정일 또는 n번째 n요일 선택 (시작일에 맞추어 지정일이 변경됩니다.)

4

반복 기간을 입력합니다.

특정 날짜까지 반복하도록 설정하거나 특정 횟수만큼 반복하도록 설정할 수 있습니다.

5

예약 작업의 상세 내용을 입력합니다.

6

예약 작업에 대한 추가 설정을 선택합니다.

기념일(휴일) 제외: 등록된 공휴일에는 예약 작업을 실행하지 않습니다.

7

시간 반복을 설정할 수 있습니다.

작업 종료 시간과 작업 반복 간격을 설정할 수 있습니다.

하단에 선택한 "작업 반복 간격"만큼 "작업 종료 시간"까지 반복하여 예약이 표시됩니다.(최대 24건 까지만 등록됩니다.)

  1. 예약 작업할 프로세스를 선택한 후 다음을 클릭하세요.

  2. 프로세스를 실행할 RPA 봇을 선택한 후 다음을 클릭하세요.

예약작업등록

번호

설명

1

자동화 봇 그룹을 선택합니다.

2

자동화 봇 을 선택합니다.

3

프로세스 플로우를 선택한 경우 표시 되지 않습니다.

자동화 봇 그룹, 봇을 선택할 수 있는 영역이 추가됩니다.

4

프로세스 플로우를 선택한 경우 표시 되지 않습니다.


X 버튼을 클릭하여 해당 영역을 삭제합니다.

5

"수행항목" 화면으로 이동한다.

6

"Job 설정" 화면으로 이동한다.

  1. 선택한 프로세스에 파라미터가 필요한 경우 파라미터를 입력하고, 실패 시 재실행 설정을 확인합니다.

  2. 등록을 클릭하세요.

  3. 예약 완료 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

예약 작업을 수행할 Job을 등록하면 캘린더에 표시됩니다. Job 실행 과정에 대한 자세한 내용은 Job 실행하기를 참고하세요.

Discovery 활용하기

모니터링하기

사용자는 RPA 솔루션의 운용 현황을 모니터링하고 봇을 제어할 수 있습니다. 모니터링을 통해 프로세스 및 봇의 실행 현황과 오류를 파악하고, 자동화 업무를 보다 효율적으로 개선할 수 있습니다.

"모니터링하기"에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.

RPA 모니터링하기

User Portal 메인 페이지에서 RPA 봇의 가동률, Job 수행 현황 등 RPA 솔루션의 서비스 운용 현황을 모니터링할 수 있습니다.
페이지 왼쪽 상단의  클릭하여 메인 페이지로 진입하세요.

userportal메인

번호

설명

1

등록된 RPA 봇 중에서 현재 동작 중인 봇의 비율이 나타납니다.

2

요청 건 대비 처리 건의 비율이 기간별로 나타납니다.

처리율이 낮은 경우 RPA 봇의 확장을 고려해야 합니다.

3

많이 수행된 프로세스의 순위가 기간별로 나타납니다. 이 리포트를 통해 업무 자동화 효과를 확인할 수 있습니다.

4

Job 수행 현황이 시간별로 나타납니다. 이 리포트를 참고하여 Job 수행 계획을 세울 수 있습니다.

5

처리된 Job의 성공률의 비율이 기간별로 나타납니다.

성공률이 낮은 경우 RPA 봇의 확장을 고려해야 합니다.

6

프로세스별 수행 시간이 기간별로 나타납니다.

7

봇별 프로세스 수행 현황이 기간별로 나타납니다.

8

대시보드상에 표시될 리포트를 선택합니다.

9

프로젝트 활성화, 업로드, Job 성공 및 실패 등 RPA 솔루션의 현황을 알림으로 받고 이력을 확인할 수 있습니다.

RPA 봇 모니터링 및 제어하기

현재 실행 중인 RPA 봇의 상태를 모니터링하고 제어할 수 있습니다. 

Monitoring > 봇 가동 현황을 클릭하세요.

봇 모니터링하기

RPA 봇의 가동 상태를 모니터링하고 개별 봇을 선택하여 제어할 수 있습니다.

번호

설명

1

봇 모니터링 상세 페이지로 이동하거나, 봇 정보 및 수행 이력을 조회하고, 봇의 Job 수행을 일시 중지 또는 종료할 수 있습니다.

2

봇을 정렬합니다. 항목을 클릭하면 오름차순 혹은 내림차순으로 정렬 방법이 변경됩니다. 최신순으로 정렬하는 경우 Job의 시작 시간을 기준으로 정렬합니다.

3

최근 수행 이력을 표시하거나 숨깁니다.

4

조회 조건을 내 그룹 또는 전체로 지정할 수 있습니다.

5

최근 수행 이력을 새로고침합니다.

6

실패한 Job을 재시도하거나 수행 이력, 봇 정보를 확인할 수 있습니다.

7

실패한 Job이 빨간색으로 표시됩니다.

8

실행 대기 중인 Job 목록을 확인합니다.

봇의 상태 및 종류에 따라 봇의 아이콘이 다르게 표시됩니다.

: 헤드리스(Headless) 봇입니다. 별도의 명령 없이 백그라운드에서 Job을 수행합니다.

: 봇이 서버에 연결되어 Job을 수행 중입니다.

: 봇이 서버로부터 연결 해제되었습니다.

개별 봇 모니터링 및 제어하기

모니터링 및 제어할 봇을 선택하세요. 봇 정보, 수행 이력 등을 확인할 수 있습니다.
현재 가동 중인 봇의 화면을 실시간으로 모니터링하고 제어하는 방법은 RPA 봇 실시간 모니터링 및 제어하기를 참고하세요.

userportal메인

봇 정보

봇의 상세 정보를 확인하고 이름, 계정, 프로퍼티 값을 변경할 수 있습니다.

봇정보를 클릭하여 "Bot 정보" 팝업창에서 봇의 상세 정보를 확인하고 봇 이름, 계정, 프로퍼티 값을 변경할 수 있습니다.

봇 정보 변경은 해당 사용자가 관리자 그룹에 소속되어 있거나, 소유자 또는 해당 Bot이 소속된 Bot Group에 대한 읽기/실행 권한이 있어야 합니다.

그리고 Bot의 소유자 변경은 관리자 그룹에 소속되어 있거나 소유자인 사용자가 Admin Portal 에 접속하여 변경할 수 있습니다.

userportal메인

봇 설정 변경 속성 옆의 프로퍼티 설정을 클릭하여 프로퍼티 값을 변경할 수 있습니다.

봇 설정 변경 속성 옆의 계정 설정을 클릭하여 봇 계정 정보를 수정할 수 있습니다.

봇 수행 이력 조회

수행이력을 클릭하여 봇 수행이력을 조회할 수 있습니다.

userportal메인

봇 수행 종료/일시 정지/재가동

봇이 실행 중일 때 수행종료를 클릭하여 수행을 종료시킬 수 있습니다.

봇실행중

봇일시중지를 클릭하여 활성화 상태인 봇을 일시 중지시킬 수 있습니다.

userportal메인

봇 가동이 일시 중지 상태일 때 재가동을 클릭하면 봇이 재실행됩니다.

userportal메인

RPA 봇 실시간 모니터링 및 제어하기

현재 가동 중인 봇의 화면을 실시간으로 모니터링하고 제어할 수 있습니다.

봇을 모니터링 및 제어하려면 다음의 절차를 따르세요.

  1. Monitoring > 봇 가동 현황 을 클릭한 후 모니터링 및 제어할 봇에서 을 클릭하세요.

  2. 현재 화면을 클릭하세요.

번호

설명

1

봇을 재부팅할 수 있습니다.

2

봇의 현재 화면을 원본 크기로 표시합니다.

3

봇의 현재 화면을 현재 사용하는 스크린 화면에 맞춰 너비를 조정합니다.

4

봇이 실행한 Job의 목록을 확인할 수 있습니다.

5

봇과 연결하거나 연결을 해제합니다.

6

봇이 실행한 Job의 목록을 새로고침합니다.

7

봇의 Job 수행 상태를 확인할 수 있습니다.

8

봇이 실행한 Job의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

9

봇의 현재 로그 메시지가 나타납니다.

10

봇에게 터미널 명령어를 전송할 수 있습니다.(예: dir, type, ipconfig, ping)

11

(로그 탭 선택 시) 봇의 로그를 상태별로 표시합니다.

12

(명령어 탭 선택 시) 터미널 명령어를 강제 종료하거나 터미널 명령어 결과 창을 초기화합니다.

선택한 봇을 모니터링하고 마우스 및 키보드를 조작하여 제어할 수 있습니다.

Job 모니터링하기

현재 실행 중인 Job과 Job의 실행 이력을 모니터링할 수 있습니다.

Monitoring > Job 실행 이력을 클릭하세요.

번호

설명

1

조회 조건을 입력합니다.

2

조회 기간을 설정합니다.

3

해당 시점에 실행 중인 Job의 합이 표시됩니다.

4

조회된 Job의 실행 결과별 현황이 표시됩니다.

5

조회 기간에 실행된 Job의 결과 추이가 표시됩니다.

6

조회된 Job을 상태별로 확인할 수 있습니다.

7

조회된 결과를 엑셀 파일로 다운로드합니다.

8

대기중인 Job 을 일괄로 중지할 수 있는 팝업을 표시합니다.

추가적인 설명은 Job 중지 를 참고하세요.

9

새로운 Job을 실행합니다.

10

조회된 Job 목록 정보입니다.

11

실행 결과 상세 정보를 확인합니다. 특정 Job이 하위 Job을 실행한 경우에는 Tree 형태로 좌측에 같이 조회됩니다. Job Parameter와 결과 정보는 사용자 권한 또는 파라미터 보안 설정에 따라 정보가 표시되지 않을 수 있습니다.

12

실행할 프로세스의 플로우 차트를 확인할 수 있도록 팝업이 표시됩니다.

13

예약 작업 또는 프로세스 플로우, Job 트리거에서 실행한 프로세스 Job의 경우 해당 예약 작업 이름 또는 프로세스 플로우, Job 트리거의 이름이 실행 요청 정보로 표시됩니다.

: 프로세스 플로우

: 예약 작업

: Job 트리거

14

Job 실행 또는 예약작업 설정 시 실패 시 재실행 설정을 수행한 경우 아이콘이 표시되며, 마우스를 올리면 재실행 설정 옵션 및 횟수 정보가 표시됩니다. 아이콘을 클릭하면 해당 Job과 관련된 재실행 Job 만 조회하도록 재실행 필터가 적용됩니다.

: 최초 실행된 Job이면서 실패시 재실행 설정이 된 Job을 의미합니다.

: 수행한 기존 Job이 실패하여 재실행 된 Job을 의미합니다.

15

위 14번의 재실행 필터를 해제하는 기능입니다.

: 재실행 필터가 설정되지 않은 경우 비활성화 상태로 표시됩니다.

: 재실행 필터가 설정된 경우 활성화되며, 클릭할 경우 필터를 제거하고 기존 조회조건 기준으로 다시 조회합니다.

16

Job 진행 상태를 소요(진행)시간 및 진행률(%) 로 표시하며, 소요(진행) 시간을 클릭하면 팝오버 형태로 Step 이름 및 단계, 소요(진행) 시간 정보가 표시됩니다.

17

사용 가능한 Job 관련 기능이 아이콘으로 표시됩니다.

: 대기/실행중인 Job을 중지하도록 요청합니다.

: 대기중인 Job의 봇(그룹) 및 우선순위를 변경 요청합니다. 추가적인 설명은 대기중 Job 설정 을 참고하세요.

: 성공/실패 등 완료된 Job을 재시도 요청합니다. 추가적인 설명은 Job 재시도하기 를 참고하세요.

: 완료된 Job의 실행 결과를 그리드 뷰 형태로 스텝별 정보를 표시합니다. 추가적인 설명은 Job 결과 확인하기 를 참고하세요.

Job 실행 대상 프로세스와 Bot은 권한 관리 대상이며 현재 접속한 사용자가 소유자 또는 관리자 그룹에 포함되지 않은 경우, 개별 설정된 그룹 및 권한에 의해 정보가 제한되거나 관련된 기능을 사용할 수 없습니다.

그룹 권한에 대한 설명은 그룹 권한 관리하기 를 참고해주세요.

대기중 Job 관리하기

현재 대기중 상태인 Job을 일괄 중지하거나, Job 요청 시 선택했던 일부 설정을 변경할 수 있습니다.

대기중 Job 중지

대기중인 Job을 조회하고 사용자가 일괄 중지할 Job을 선택하여 중지할 수 있습니다. Job 수행 이력 목록 상단의 Job 중지를 클릭하면 Job 중지 팝업이 표시됩니다.

번호

설명

1

조회조건을 설정하여 대기중인 Job을 조회할 수 있습니다.

2

사용자가 선택한 건수를 표시합니다. 다른 페이지로 이동해도 선택 정보는 유지됩니다.

3

현재 조회조건 기준으로 전체 Job을 선택 항목으로 일괄 추가합니다.

4

실행한 사용자의 권한 부족 또는 봇(그룹) 초기화 또는 삭제 등으로 실행 불가한 Job을 선택 항목으로 일괄 추가합니다.

5

선택된 Job을 모두 해제 합니다.

6

해당 Job을 실행한 사용자 권한 및 봇(그룹) 존재 여부를 확인하여 실행 가능한 상태인지 표시합니다. 실행 불가의 경우 마우스를 올리면 설명이 표시됩니다.

: 실행 가능합니다.

: 사용자 권한 부족 또는 실행할 봇(그룹)이 존재하지 않아 실행 불가합니다.

7

선택한 Job 을 일괄 중지합니다.

대기중 Job 설정 변경

대기중인 Job의 일부 설정을 변경할 수 있습니다. Job을 Bot(Group) 에 할당하는 작업에 영향을 주지 않도록 Job 할당 작업이 수행되지 않는 시점에 일괄 반영되므로, 설정 변경에 다소 시간이 소요됩니다.

번호

설명

1

Job 실행 시 선택된 봇(그룹) 정보를 변경하려면 체크박스를 체크한 후 우측의 봇(그룹) 을 선택합니다.

선택할 수 있는 봇(그룹)은 현재 포털의 접속한 사용자와 Job을 실행한 사용자가 권한이 있는 봇(그룹) 내에서만 선택 가능합니다.

2

Job 에 설정된 우선순위를 변경하려면 체크박스를 체크한 후 우선순위를 변경합니다.

그룹 권한 관리 기준 관리자 그룹에 소속된 사용자가 아닌 경우에는 우선순위 변경 시 매우 높음, 높음 우선순위로 설정할 수 없습니다.

3

체크박스에 체크되어 있는 봇(그룹), 우선순위 설정값으로 변경하도록 요청합니다.

4

해당 Job에 대해 사용자가 대기중 Job 설정 요청을 이미 진행했을 경우, 처리 결과를 표시합니다.

Job 결과 확인하기

수행이 완료된 Job의 결과 및 수행 내역을 확인할 수 있습니다.

Job Report

수행이 완료된 Job의 정보를 그리드 뷰 형태로 확인할 수 있습니다. Job 수행 이력 목록의 Action 컬럼에 위치한 를 클릭하면 Job Report 팝업이 표시됩니다.

번호

설명

1

Job의 대상 프로세스 및 상태, 결과 메시지를 확인할 수 있습니다.

2

봇 로그 파일을 다운로드합니다. Job을 수행한 봇이 접속되어 있지 않은 경우에는 표시되지 않을 수 있습니다.

3

엔진 로그 파일을 다운로드합니다. Job을 수행한 봇이 접속되어 있지 않은 경우에는 표시되지 않을 수 있습니다.

4

Job 수행 및 완료 시 업로드 되어 있는 결과 화면 이미지를 확인할 수 있습니다.

5

Job 수행 환경 정보를 표시합니다.

6

Job 수행 액티비티별로 상세 정보를 제공합니다. 봇이 가동 중이며 결과 액티비티에 이미지가 있는 경우 스크린샷을 확인할 수 있습니다.

Job 수행 시 Bot 에서 수행한 로그는 Job Report 팝업에서 다운로드 가능하지만, 해당 Job을 수행한 Bot이 접속한 상태여야 하며 Bot PC에 해당 Job에 대한 로그 파일을 가지고 있는 경우에만 다운로드를 제공합니다.

Job 재시도하기

수행이 완료된 Job을 일부 설정을 변경하여 다시 재시도할 수 있습니다.

Job 재시도

Job을 재시도할 대상 봇(그룹)과 실패 시 재실행 설정을 지정하여 재시도할 수 있습니다. Job 수행 이력 목록의 Action 컬럼에 위치한 를 클릭하면 재시도 팝업이 표시됩니다.

번호

설명

1

재시도를 수행할 자동화 봇(그룹)을 선택합니다.

2

실패 시 재실행 설정을 할 경우 Job이 실패했을 때 동일한 조건으로 사용자가 입력한 최대 반복 횟수 안에서 다시 Job을 재실행합니다. 성공하거나 사용자가 Job을 중지할 경우 더 이상 재실행되지 않습니다.

3

팝업을 닫습니다.

4

선택한 설정값으로 재시도를 수행합니다.

프로세스 플로우 모니터링하기

프로세스 플로우 실행 현황을 모니터링할 수 있습니다.

Monitoring > 프로세스 플로우 이력을 클릭하세요.

프로세스 플로우 이력

프로세스 플로우 목록을 확인할 수 있습니다.

프로세스플로우이력

번호

설명

1

예약 작업을 조회할 조건(프로세스 플로우 이름, Job 아이디)를 입력하고 조회합니다.

2

조회 그룹을 지정합니다.

3

프로세스 플로우의 상태별로 결과를 조회합니다.

4

프로세스 플로우 목록입니다.

5

프로세스 플로우의 이벤트 정보를 조회할 수 있습니다.

6

프로세스 플로우의 수행 이력을 조회할 수 있습니다.

프로세스 플로우 상세정보

프로세스 플로우의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

프로세스 플로우 목록에서 상세 정보를 확인할 프로세스 플로우를 클릭하세요.

"프로세스 플로우 상세 정보" 팝업창에서 프로세스 플로우 Script를 클릭하여 스크립트를 확인할 수 있습니다.

WAIT 타입 프로세스 플로우 상세 조회 팝업창

프로세스 플로우의 타입이 WAIT인 경우 팝업창에서 Process Detail을 함께 확인할 수 있습니다.

스케줄 관리하기

사용자는 RPA 솔루션 작업을 예약하고 모니터링하며, 봇 운영 현황을 확인하고, 기념일을 등록 및 관리할 수 있습니다.

"스케줄링하기"에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.
User Portal 메인 페이지에서 Schedule을 클릭하세요.

예약 작업 모니터링하기

작업을 예약하고, 현재 예약된 작업을 확인 및 모니터링할 수 있습니다.

Schedule을 클릭하여 예약 현황을 확인하세요.

예약 작업 모니터링 페이지(캘린더 탭)

예약 작업 현황을 캘린더 형태로 확인할 수 있습니다.

번호

설명

1

예약 작업을 조회할 조건을 입력하여 조회합니다.

2

예약된 일정을 캘린더 형태로 확인할 수 있습니다.

3

예약된 일정을 목록 형태로 확인할 수 있습니다.

4

봇그룹/봇 조회 조건을 선택할 수 있습니다.

5

예약 현황을 조회할 기간을 선택합니다.

6

일, 주, 월별로 예약 현황을 확인할 수 있습니다.

7

현황을 클릭하면 예약 작업의 상세 내용을 확인할 수 있으며, Job이 실행되기 전에 내용을 수정할 수 있습니다.

8

날짜별 예약 현황을 확인할 수 있습니다.

9

월 단위 예약 작업을 전체 보기로 볼 수 있습니다.

10

캘린더에 표시된 예약 작업 목록을 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다.

캘린더에 표시되는 예약 작업의 날짜 수정은 드래그 앤 드롭을 지원합니다. 예약 작업의 일정을 변경하려면 해당 작업을 드래그하여 원하는 날짜로 이동하세요.

예약 작업 모니터링 페이지(예약 관리 탭)

예약 작업 현황을 목록 형태로 확인하고, Job을 실행할 수 있습니다.

번호

설명

1

예약 작업을 조회할 조건을 입력하고 조회합니다.

2

예약된 일정을 목록 형태로 보여줍니다.

3

일정을 복사 또는 삭제하거나, 일정 생성 시 입력된 정보(프로세스, 봇, 파라미터)를 재사용하여 Job을 즉시 실행시킬 수 있습니다. 예약 작업 제목에 마우스 포인터를 올리면 표시됩니다.

4

봇의 접속, 미접속, 미사용 상태를 아이콘으로 표시합니다.

봇 그룹인 경우 아이콘이 표시되지 않습니다.

Job 트리거 관리

담당자는 트리거를 생성하여 특정 이벤트가 발생하는 경우에 Job을 실행 시킬 수 있습니다. 담당자는 트리거가 실행되는 조건인 이벤트로 Queue의 메시지 상태, 이메일 수신, https 호출 등을 사용할 수 있습니다. 또한, 트리거가 실행되어 실행 되는 Process, Bot, 파라미터 등의 정보를 함께 저장 할 수 있습니다. 생성된 트리거는 활성화/비활성화 상태로 유지할 수 있으며, 수정/삭제도 가능합니다.

"Job 트리거 관리" 에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.

Schedule > Job 트리거 관리를 클릭하세요.

Job 트리거 목록 관리하기

저장된 트리거들을 관리하기 위하여 다양한 작업을 수행 할 수 있습니다. 검색창과 필터를 통해 필요한 트리거들을 조회 할 수 있습니다. 조회된 트리거들의 정보를 확인 할 수 있고, 삭제/활성화처리 등이 가능합니다. 또한, 컬럼 클릭을 통해 트리거 조건, 프로세스, 생성자, 실행이력을 팝오버로 자세히 확인 할 수 있습니다. 등록/수정/상세 조회 팝업으로도 이동이 가능합니다.

사용자 포털에서는 본인이 등록한 트리거만 조회, 관리가 가능합니다.

Job 트리거 목록 관리는 아래 절차로 확인 할 수 있습니다.

  1. Schedule > Job 트리거 관리를 클릭합니다.

  2. Job 트리거 목록을 확인합니다.

job트리거 목록

번호

설명

1

트리거를 검색합니다.

트리거 이름, 프로세스 이름, 봇 이름로 검색이 가능합니다.

2

"전체", "활성", "비활성"을 선택하여 트리거를 조회합니다

3

트리거 타입들의 필터를 선택합니다.

"Queue", "이메일", "https" 중 중복으로 필터를 선택할 수 있습니다.

4

새로운 Job 트리거 화면으로 연결 됩니다.

5

그리드 좌측 체크박스를 선택한 트리거들을 삭제합니다.

6

검색 조건, 필터에 해당하는 트리거들이 목록에 조회됩니다.

7

2가지 팝업화면으로 연결됩니다.

1) Job 실행 이력이 있는 경우: "트리거 정보" 팝업으로 연결됩니다.

2) Job 실행 이력이 없는 경우: "Job 트리거 수정" 팝업으로 연결됩니다.

8

클릭을 통해서 조건의 상세한 정보를 팝오버로 확인 할 수 있습니다.

9

해당 트리거가 Job을 수행한 이력이 있는지 확인 할 수 있습니다.

Job 실행 이력이 있는 경우 "있음" 이 표시되고 클릭하여 "최초 작업 시작일시", "최근 작업 시작일시" 정보를 확인 할 수 있습니다.

10

토글 버튼이 표시됩니다. 토글 버튼을 이용하여 활성/비활성 상태를 수정 할 수 있습니다.

11

이메일 타입의 트리거인 경우 저장된 이메일 정보(ID, PW 등)로 메일서버에 접근을 했을때 3회 이상 통신이 안되는 경우 강제로 비활성 처리를 합니다. 이렇게 강제로 비활성 처리가 된 경우에 느낌표 아이콘이 표시되고, "메일 통신이 불가능하여 비활성 처리되었습니다." 라는 메시지가 툴팁으로 표시됩니다.

https 타입의 트리거 조건에 아래와 같은 아이콘이 표시되면, 파라미터를 포함한 https 호출이 가능합니다. 클릭시 팝오버에 파라미터 정보가 표시되고, GET/POST 모두 호출이 가능합니다.

Job 트리거 생성하기

새로운 Job 트리거 화면을 통해 Job 트리거를 생성 할 수 있습니다. "이벤트"-"수행항목"-"자동화 봇"-"Job 설정" 순으로 정보를 입력하여 트리거를 생성 할 수 있습니다.

Job 트리거는 다음의 절차 통해 생성 할 수 있습니다.

  1. 좌측 메뉴를 통해 Schedule> Job 트리거 관리 메뉴로 이동하여 새로운 Job 트리거 버튼을 클릭하면 "새로운 Job 트리거" 팝업창이 표시됩니다.

  2. 트리거가 실행되는 조건을 이벤트 정보를 입력한 후 다음을 클릭하세요.

  3. 실행할 프로세스를 선택한 후 다음을 클릭하세요.

  4. Job을 실행할 RPA 봇(그룹)을 선택한 후 다음을 클릭하세요.

    특정 RPA 봇이나 그룹을 선택할 수 있습니다. 전체를 선택하면 할당 시점에 수행이 가능한 Bot들 중 유휴 시간이 가장 긴 RPA 봇에게 할당합니다.

  5. 파라미터, 실패 시 재실행 설정, 즉시 활성화 정보를 필요한 경우 입력하고 등록을 클릭하세요.

새로운 Job 트리거(이벤트-Queue)

번호

설명

1

트리거 이름을 입력합니다.

2

트리거 타입을 선택합니다.

선택한 타입에 따라 하단의 옵션창이 변경됩니다.

3

Queue 타입 인경우 선택 가능한 Queue 목록이 콤보박스로 표시되고, 트리거에 사용할 Queue를 선택합니다

4

Queue 이벤트를 선택합니다. Queue의 메시지가 발신/수신/삭제 시점을 선택하거나 메시지건수(잔여)를 선택 할 수 있습니다.

5

Queue 이벤트의 상세 옵션들을 선택, 입력합니다.

새로운 Job 트리거(이벤트-이메일)

번호

설명

1

이메일 정보를 입력합니다

2

입력한 이메일 정보로 이메일 서버와 통신이 성공하는지 확인합니다.

성공한 경우 연결 버튼은 연결 해제 버튼으로 변경 됩니다.

3

이메일 조회기간을 선택합니다.

4

이메일 조회 시 추가 옵션들을 선택, 입력합니다.

새로운 Job 트리거(이벤트-https)

번호

설명

1

https를 선택한다. 하단에 옵션 창이 모두 표시 되지 않는다.

System 차트화면관리 차트수정

번호

설명

1

이름, 설명으로 프로세스들을 조회합니다.

2

수행 할 프로세스를 선택합니다.

3

"이벤트" 입력 화면으로 이동합니다.

4

"자동화 봇" 선택 화면으로 이동합니다.

System 차트화면관리 차트수정

번호

설명

1

이름, 설명으로 프로세스들을 조회합니다.

2

수행 할 프로세스를 선택합니다.

3

"이벤트" 입력 화면으로 이동합니다.

4

"자동화 봇" 선택 화면으로 이동합니다.

System 차트화면관리 차트수정

번호

설명

1

선택한 프로세스에 파라미터가 필요한 경우 파라미터 값, 보안 여부를 입력합니다.

2

실패 시 재실행 설정 옵션 정보를 입력합니다.

3

"해당 트리거를 즉시 실행합니다." 체크박스를 선택하는 경우 등록 후에 바로 트리거가 활성화 됩니다. 체크박스를 선택해제 하는 경우 트리거는 생성되나 활성화는 되지 않습니다.

4

"자동화 봇" 선택 화면으로 이동합니다.

5

입력한 정보로 트리거를 등록합니다.

https 타입의 트리거인 경우 등록 메시지와 함께 접근 가능한 API 정보가 함께 표시됩니다.

https타입의 트리거인 경우, 선택한 프로세스에 파라미터가 있는 경우는 파라미터를 변경할 수 있습니다.

저장 시 아래와 같은 알림이 표시되고, 파라미터 정보를 추가하여 GET/POST 모두 호출이 가능합니다.

Job 트리거 수정하기

Job 트리거는 수행이력이 없는 경우에 Job 트리거 수정하기 화면을 통해 job 트리거를 수정할 수 있습니다. "이벤트"-"수행항목"-"자동화 봇"-"Job 설정" 순으로 정보를 입력하여 트리거를 수정할 수 있습니다. "수행항목"-"자동화 봇"-"Job 설정" 단계는 Job 트리거 등록과 동일하며, "이벤트" 입력 또한, 트리거 이름과 타입을 제외하고 Job 트리거 등록과 동일한 방법으로 정보 입력이 가능합니다.

Job 트리거는 다음의 절차 통해 수정 할 수 있습니다.

  1. 좌측 메뉴를 통해 Schedule> Job 트리거 관리 메뉴로 이동하여, 트리거 목록 중 수행이력이 없는 트리거의 "트리거 이름" 컬럼을 클릭하여 Job 트리거 수정 버튼을 클릭하면 "Job 트리거 수정" 팝업창이 표시됩니다.

  2. 트리거가 실행되는 조건을 입력한 후 다음을 클릭하세요.

  3. 실행할 프로세스를 선택한 후 다음을 클릭하세요.

  4. Job을 실행할 RPA 봇(그룹)을 선택한 후 다음을 클릭하세요.

    특정 RPA 봇이나 그룹을 선택할 수 있습니다. 전체를 선택하면 할당 시점에 수행이 가능한 Bot들 중 유휴 시간이 가장 긴 RPA 봇에게 할당합니다.

  5. 파라미터, 실패 시 재실행 설정, 즉시 활성화 정보를 필요한 경우 입력하고 등록을 클릭하세요.

Job 트리거 수정(이벤트)

번호

설명

1

트리거 이름, 타입은 이전에 등록한 상태로 수정이 불가능합니다.

2

이메일 타입의 비밀번호를 제외하고 등록한 정보들이 화면에 표시됩니다. (Queue 타입 동일)

필수, 옵션 값을 Job 트리거 등록과 마찬가지로 입력합니다.

3

"다음" 버튼을 클릭하여 다음 스텝으로 이동합니다.

이 후 과정은 job 트리거 등록과 동일합니다.

Job 트리거 상세조회

트리거의 수행이력이 있는 경우 Job트리거 목록 "트리거 이름" 컬럼을 클릭하여 트리거 정보 팝업 화면을 통해서 Job 트리거 정보를 조회할 수 있습니다.

아래 절차를 통해 Job 트리거 상세 조회를 할 수 있습니다.

  1. 좌측 메뉴를 통해 Schedule> Job 트리거 관리 메뉴로 이동 합니다.

  2. 트리거 목록 중 수행이력이 있는 트리거의 "트리거 이름" 컬럼을 클릭하여 트리거 정보 팝업창이 표시 됩니다.

트리거 정보

Job 트리거 활성화 하기

트리거를 활성화/비활성화 상태로 수정할 수 있습니다. 활성화 상태에서는 입력한 트리거 실행 조건이 달성되는 경우 Job을 실행합니다. 비활성화 상태에서는 트리거 조건이 달성되어도 Job이 실행 되지 않습니다.

아래 절차를 통해 Job 트리거를 활성화/비활성화 할 수 있습니다.

  1. 좌측 메뉴를 통해 Schedule> Job 트리거 관리 메뉴로 이동 합니다.

  2. 트리거 목록 중 "활성" 컬럼에 토글 버튼을 클릭하여 활성화/비활성화 상태를 변경합니다.

활성화 시키기

번호

설명

1

활성화 상태인 경우입니다. 클릭하여 비활성화 상태로 변경할 수 있습니다.

2

비활성화 상태인 경우입니다. 클릭하여 활성화 상태로 변경할 수 있습니다.

3

이메일 타입의 트리거가 메일서버와의 통신이 안되는 경우 강제로 트리거 상태를 비활성화로 변경하고 느낌표 표시의 경고 아이콘을 표시합니다.

툴팁으로 아래와 같은 메시지가 표시됩니다.

리포트 확인하기

사용자는 원하는 RPA 솔루션 운영 데이터를 차트 형태로 확인할 수 있습니다. 이를 통해 RPA 솔루션을 효과적으로 이용하기 위해 필요한 정보를 한눈에 파악할 수 있습니다.
차트는 기간별로 조회하거나 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

userportal메인

각 리포트는 User Portal 메인 페이지에 표시되는 각 위젯의 more 을 클릭하여 조회하는 상세 페이지와 같습니다.

userportal메인

번호

설명

1

주간 요청 건 대비 처리 건의 비율이 나타납니다.

처리율이 낮은 경우 RPA 봇의 확장을 고려해야 합니다.

2

많이 수행된 프로세스의 순위가 기간별로 나타납니다. 이 리포트를 통해 업무 자동화 효과를 확인할 수 있습니다.

3

처리된 Job의 성공률이 기간별로 나타납니다.

성공률이 낮은 경우 RPA 봇의 확장을 고려해야 합니다.

4

프로세스별 수행 시간이 기간별로 나타납니다.

5

봇별 프로세스 수행 현황이 기간별로 나타납니다.

리포트 확인하기

리포트를 기간별로 조회하고 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다. 

User Portal 메인 페이지에서 Report를 클릭한 후 목록에서 원하는 리포트를 클릭하세요.

번호

설명

1

조회 기간을 설정합니다.

2

차트를 확인합니다.

3

리포트를 엑셀 파일로 다운로드합니다.

4

상세 데이터를 확인합니다.

Queue 사용하기

사용자는 RPA를 통한 데이터나 파일의 분산/병렬 처리를 위해 사용자 Queue를 생성하고 관리할 수 ​​있습니다.

Queue란 데이터를 일시적으로 쌓아두기 위한 자료 구조로, 먼저 입력된 데이터가 먼저 처리된다는 특징(FIFO - First In, First Out)을 가지고 있습니다. 사용자 Queue 기능을 통해 일반적인 데이터 혹은 파일을 입력해 놓으면 여러 봇이 중복 없이 동시에 작업을 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 단순 반복 업무 처리 데이터를 사용자 Queue에 수집해 놓고 봇이 그 결과를 처리할 수 있도록 활용할 수 있습니다.

RPA 디자이너의 QueueChannel 관련 액티비티 카드를 활용하여 Queue를 사용할 수 있으며, User Portal을 통해 Queue의 생성, 운영, 삭제 등의 관리 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다.

"Queue 사용하기"에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.

User Portal 메인 페이지에서 Queue를 클릭하세요.

사용자 Queue 추가하기

사용자 Queue 추가하기를 통해 Queue를 등록할 수 있습니다. 
등록되지 않았거나 권한이 없는 사용자 Queue는 디자이너에서 사용할 수 없습니다. 

Queue를 등록하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Queue > + 사용자 Queue 추가하기를 클릭하세요. "사용자 Queue 추가" 팝업창이 표시됩니다.

사용자큐추가

번호

설명

1

Queue 이름을 입력합니다.

2

입력한 Queue 이름이 이미 존재하는 다른 Queue의 이름과 중복되는지 확인합니다.

3

해당 Queue에서 메시지가 자동으로 만료(제거)되는 시간을 설정합니다.

4

Queue 유형을 일반 또는 보안으로 선택합니다. 보안 Queue의 경우 모든 메시지 텍스트가 암호화됩니다.

5

입력한 Queue 세부 정보를 저장합니다.

  1. 저장을 클릭하세요.

  2. 저장 확인 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

새로운 사용자 Queue가 추가됩니다.

디자이너에서 Queue 사용하기

등록한 사용자 Queue는 디자이너상에서 자동화 프로세스를 설계할 때 사용할 수 있습니다. Queue 관련 라이브러리 기능을 활용하여 User Portal에 등록되어 있는 Queue에 연결하고, 데이터 송수신 및 삭제 등의 작업을 할 수 있습니다.

Brity RPA 사용자 매뉴얼에서 Queue와 관련된 라이브러리 기능의 보다 자세한 사용법을 확인할 수 있습니다.

큐라이브러리

RPA 디자이너를 실행하여 라이브러리 검색란에 "queue"를 입력하세요.

Queue 연결하기

QueueOpenChannel 액티비티 카드를 통해 User Portal에 추가해 놓은 사용자 Queue에 연결하세요. 우측 상단 ChannelName 속성을 클릭하여 추가해 놓은 사용자 Queue를 검색할 수 있습니다.

큐오픈채널

Queue 사용하기

QueueSendData, QueueRecieveData, QueueClearData 액티비티 카드를 각각 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

QueueSendData

지정한 Queue에 문자열 또는 파일 데이터를 전송할 수 있습니다.

큐센드데이터

번호

설명

1

Open된 Queue의 정보를 입력합니다.

2

Data 와 File을 선택하여 전송할 수 있습니다.

3

Data 값을 입력합니다.

QueueRecieveData

지정된 Queue로부터 데이터를 받을 수 있습니다.

큐리시브데이터

QueueClearData

지정된 Queue에서 문자열 또는 파일 데이터를 삭제할 수 있습니다.

큐클리어데이터

지정된 Queue에서 문자열 또는 파일 데이터를 삭제합니다.

Queue 사용 중지하기

QueueCloseChannel 액티비티 카드를 사용하여 Queue 사용을 중지할 수 있습니다.

큐클리어데이터

Queue 관리하기

Queue 관리하기 기능을 통해 어떤 사용자 Queue가 등록되었고, 언제, 누구에 의해서 Queue가 사용되고 있는지 모니터링 및 관리할 수 있습니다.

User Portal 메인 페이지에서 Queue를 클릭하세요.

큐화면

번호

설명

1

필터를 사용하여 가동중인 Queue 와 비가동중인 Queue를 구분하여 볼 수 있습니다. 한 페이지에 최대 20개의 Queue 카드가 표시됩니다.

2

정렬 조건을 적용하여 Queue를 조회합니다. 조건으로는 "Queue 이름 순, 데이터 변경 최신순, 잔여 데이터순"이 있습니다.

3

Queue (Queue 이름)에 대한 검색 조건을 입력하고 검색합니다.

4

새 사용자 Queue를 추가합니다.

5

메시지 수, Queue 이름, 설명, Queue 유형, 데이터가 수정된 날짜 및 시간 등 특정 Queue의 세부 정보를 보여주는 Queue 카드입니다.

6

Queue를 사용하는 경우 사용하지 않는 상태로 변경하거나 그 반대로 변경할 수 있습니다. 사용자는 미사용 Queue에서는 메시지를 보낼 수 없습니다. Queue 카드에 마우스 포인터를 올려놓으면 이 아이콘이 표시됩니다.

7

Queue의 모든 메시지를 삭제합니다. 실행하면 나머지 모든 메시지가 삭제됩니다. Queue 카드에 마우스 포인터를 올려놓으면 이 아이콘이 표시됩니다.

8

Queue를 삭제합니다. Queue를 삭제하면 해당 Queue의 모든 메시지도 삭제됩니다. Queue 카드에 마우스 포인터를 올려놓으면 이 아이콘이 표시됩니다.

9

해당 Queue의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

Queue 정보 확인하기

등록된 사용자 Queue의 정보와 입력된 메시지 이력을 확인하고, 데이터를 전송하고, 메시지를 다운로드 또는 삭제하며, Queue 사용 권한을 설정할 수 있습니다. 

Queue 정보를 확인하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Queue를 클릭하세요.

  2. 조회하고자 하는 Queue 카드 위에 마우스 포인터를 올린 후 해당 카드 우측 하단에 표시되는 클릭하세요. "Queue 정보" 팝업창이 표시됩니다.

Queue 정보

번호

설명

1

등록시 입력된 Queue 기본 정보를 보여줍니다.

2

Queue의 사용 권한을 설정합니다.

3

선택된 사용자 Queue를 삭제합니다.

4

변경 사항을 저장합니다.

5

현재 사용자 Queue의 데이터 입력 이력 통계를 보여줍니다.

6

포털에서 사용자 Queue에 데이터를 직접 입력할 수 있습니다.

(파일의 경우 테넌트의 업로드 가능 확장자 제한에 의해 업로드가 제한될 수 있음.)

7

검색 조건을 입력하여 메시지를 검색합니다.

8

입력된 메시지의 내용을 확인합니다.

9

파일 타입의 메시지를 다운로드합니다.

10

선택된 메시지의 상태를 새로고침합니다.

11

Queue에 입력된 메시지를 삭제합니다.

12

날짜 조건을 이용하여 검색합니다.

  1. 사용 권한을 바꾸는 등 Queue 정보를 수정했을 경우 저장을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.

수정된 Queue 정보가 저장됩니다.

사용자 Queue 권한 설정하기

등록한 사용자 Queue를 원하는 사용자 그룹만 사용할 수 있도록 사용 권한을 부여하거나 변경할 수 있습니다.

사용 권한을 부여 또는 변경하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Queue를 클릭하세요.

  2. 조회하고자 하는 Queue 카드 위에 마우스 포인터를 올린 후 해당 카드 우측 하단에 표시되는 클릭하세요. "Queue 정보" 팝업창이 표시됩니다.

  3. 사용 권한을 클릭하세요. "사용 권한" 팝업창이 표시됩니다.

queue authority

상세 내용

권한

내용

1전체

전체 권한을 부여합니다.

2수정

사용자 Queue에 메시지 및 정보를 입력할 수 있는 권한을 부여합니다.

3조회

사용자 Queue를 조회할 수 있는 권한을 부여합니다.

4삭제

사용자 Queue를 삭제할 수 있는 권한을 부여합니다.

5권한 설정

큐 권한 설정을 할 수 있는 권한을 부여합니다.

  1. 사용자 그룹을 선택하고 부여하고자 하는 권한을 선택한 후 저장을 클릭하세요.

사용자 Queue 권한이 설정됩니다.

공지사항 확인하기

RPA 솔루션에 등록된 공지사항을 확인할 수 있습니다. 

User Portal 메인 페이지에서 우측 상단 를 클릭하세요. 새로운 고지사항이 있을 경우 숫자가 함께 표시됩니다.

등록된 공지사항이 없을 경우 버튼이 노출되지 않습니다.

시스템 관리하기

사용자는 RPA 솔루션을 운용하기 위해 필요한 공용 리소스를 관리할 수 있습니다.

"시스템 관리하기"에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.

User Portal 메인 페이지에서 System을 클릭하세요.

공용 리소스 관리하기

RPA 디자이너와 RPA 봇에서 공통으로 사용할 수 있는 공용 리소스를 관리할 수 있습니다. 공용 리소스는 그룹 권한에 따라 관리할 수 있으며, 보안 데이터는 암호화됩니다.

System을 클릭하여 공용 리소스 관리 페이지로 진입하세요.

공용 리소스 관리

공용 리소스 목록을 확인할 수 있습니다

사용자blur

번호

설명

1

검색 조건을 설정합니다.

2

검색 조건 설정을 초기화합니다.

3

검색 조건에 해당하는 공용 리소스를 조회합니다.

4

다른 테넌드에 등록된 공용리소스를 가져옵니다.

5

공용 리소스를 추가합니다.

6

공용 리소스 목록입니다.

7

해당 공용 리소스의 사용 권한을 변경합니다.

공용 리소스 추가하기

RPA 솔루션에서 사용할 수 있는 공용 리소스를 추가할 수 있습니다.

공용 리소스를 추가하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. System > 공용 리소스 관리 > 추가를 클릭하세요. "공용 리소스 추가" 팝업창이 표시됩니다.

  2. 공용 리소스 정보를 입력한 후 파일 선택을 클릭하거나 파일을 드래그하여 추가하고자 하는 리소스를 추가하세요.

    공용 리소스는 파일, 문자열 유형, 크리덴셜(Credential)을 지원하며 일반과 보안 데이터 유형으로 설정할 수 있습니다.

    분류 중 문자열 또는 크리덴셜(Credential)을 선택하고, 유형 중 보안데이터을 선택한 경우 값 입력 란에 특수기호가 입력 가능합니다. 일반 유형을 선택한 경우에는 일부 특수기호(<, >, &, ", ')는 입력이 불가능 합니다.

    파일의 경우 테넌트의 업로드 가능 확장자 제한에 의해 업로드가 제한될 수 있습니다.

  3. 검색기능을 돕기위해 태그 값을 설정할 수 있습니다.

  4. 저장을 클릭하세요.

  5. 저장 완료 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

공용리소스추가

공용 리소스 추가가 완료됩니다.

공용 리소스 가져오기

RPA 솔루션에서 사용할 수 있는 공용 리소스를 다른 테넌트로부터 가져올 수 있습니다.

공용 리소스를 가져오려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. System > 공용 리소스 관리 > 가져오기를 클릭하세요. "가져오기" 팝업창이 표시됩니다.

  2. 공용 리소스를 가져올 테넌트를 선택하면 해당 테넌트에 있는 공용 리소스 리스트가 표시됩니다.

  3. 가져올 공용리소스를 선택한 후 다음을 클릭하세요.

    파일의 경우 가져오기를 실행한 테넌트의 업로드 가능 확장자 제한에 의해 업로드가 제한될 수 있습니다.

공용리소스추가

  1. "(공용리소스명} 의 값을 가져오시겠습니까?"라는 문구와 함께 표시되는 항목 리스트를 확인한 후 가져오기를 클릭하세요.

공용리소스추가

  1. 가져오기 확인 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

  2. 가져오기 완료 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

공용 리소스 검색하기

검색 조건을 입력하여 등록된 공용 리소스를 검색할 수 있습니다.

공용 리소스를 검색하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. System을 클릭하세요.

  2. 검색 조건을 입력하세요.

23-1

번호

설명

1

공용 리소스의 이름을 입력합니다.

2

공용 리소스의 유형을 선택합니다.

3

공용 리소스의 태그를 입력합니다.

  1. 조회를 클릭하세요.

설정한 검색 조건에 맞는 결과가 표시됩니다. 검색 조건 설정을 초기화하려면 초기화를 클릭하세요.

각 리소스의 상세 정보를 확인하고 수정하려면 조회된 공용 리소스 목록에서 원하는 리소스의 이름을 클릭하세요.

공용 리소스 권한 관리하기

공용 리소스 관리 페이지에서 조회되는 리소스들에 대하여 사용 권한이 주어집니다. 해당 리소스들의 사용 권한을 변경하여 관리할 수 있습니다.

"공용 리소스 관리" 페이지에 표시되는 공용 리소스 목록 중 권한을 변경하고자 하는 리소스를 찾은 후 사용 권한을 클릭하세요. "공용 리소스 사용 권한" 팝업창이 표시됩니다.

번호

설명

1

검색하고자 하는 사용자 그룹명을 입력합니다.

2

검색하고자 하는 사용자 그룹 설명을 입력합니다.

3

검색 조건을 초기화합니다.

4

조건에 맞는 사용자 그룹을 조회합니다.

5

조회된 사용자 그룹이 나타납니다.

패키지 관리하기

클라이언트 설치 관리하기

RPA 디자이너와 RPA 봇에서 공통으로 사용할 수 있는 클라이언트 설치를 관리할 수 있습니다. 클라이언트 설치는 그룹 권한에 따라 관리할 수 있습니다.

Package > 클라이언트 설치 관리를 클릭하세요.

클라이언트 설치 관리

클라이언트 설치 목록을 확인할 수 있습니다.

사용자blur

번호

설명

1

검색 조건을 설정합니다.

2

검색 조건 설정을 초기화합니다.

3

검색 조건에 해당하는 클라이언트 설치를 조회합니다.

4

클라이언트 설치를 추가합니다

5

클라이언트 설치 목록입니다.

6

해당 클라이언트 설치 사용 권한을 변경합니다.

클라이언트 설치 추가하기

RPA 솔루션에서 사용할 수 있는 클라이언트 설치를 추가할 수 있습니다.

클라이언트 설치를 추가하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Package> 클라이언트 설치 관리 > 추가를 클릭하세요. "클라이언트 설치 추가" 팝업창이 표시됩니다.

  2. 클라이언트 설치 정보를 입력한 후 파일 선택을 클릭하거나 파일을 드래그하여 추가하고자 하는 리소스를 추가하세요.

  3. 검색기능을 돕기위해 태그 값을 설정할 수 있습니다.

  4. 저장을 클릭하세요.

  5. 저장 완료 팝업창에서 확인을 클릭하세요.

공용리소스추가

공용 리소스 추가가 완료됩니다.

클라이언트 설치 검색하기

검색 조건을 입력하여 등록된 클라이언트 설치를 검색할 수 있습니다.

클라이언트 설치를 검색하려면 다음의 절차를 따르세요.
  1. Package > 클라이언트 설치 관리를 클릭하세요.

  2. 검색 조건을 입력하세요.

23-1

번호

설명

1

클라이언트 설치의 이름을 입력합니다.

2

클라이언트 설치의 유형을 선택합니다.

3

클라이언트 설치의 태그를 입력합니다.

  1. 조회를 클릭하세요.

설정한 검색 조건에 맞는 결과가 표시됩니다. 검색 조건 설정을 초기화하려면 초기화를 클릭하세요.

각 클라이언트 설치의 상세 정보를 확인하고 수정하려면 조회된 클라이언트 설치 목록에서 원하는 클라이언트 설치의 이름을 클릭하세요.

클라이언트 설치 권한 관리하기

클라이언트 설치 관리 페이지에서 조회되는 클라이언트 설치들에 대하여 사용 권한이 주어집니다. 해당 클라이언트 설치들의 사용 권한을 변경하여 관리할 수 있습니다.

Package > 클라이언트 설치 관리에서 표시되는 클라이언트 설치 목록 중 권한을 변경하고자 하는 클라이언트 설치를 찾은 후 사용 권한을 클릭하세요. "클라이언트 설치 사용 권한" 팝업창이 표시됩니다.

번호

설명

1

검색하고자 하는 사용자 그룹명을 입력합니다.

2

검색하고자 하는 사용자 그룹 설명을 입력합니다.

3

검색 조건을 초기화합니다.

4

조건에 맞는 사용자 그룹을 조회합니다.

5

조회된 사용자 그룹이 나타납니다.